SIA LATSKETCH
PERSONAS DATU APSTRĀDES NOTEIKUMI
Sagatavoti
saskaņā ar 2016. gada 27. aprīļa
Eiropas Parlamenta un padomes regulu (ES) 2016/679.
1.
Vispārīgie
datu vākšanas, apstrādes un glabāšanas principi
1.1. SIA Latsketch (turpmāk – Uzņēmums)
bez personas piekrišanas neievāc nekādus datus.
1.2. Uzņēmums vāc datus no šādām
personām:
1.2.1.
Darbinieki – personas, kuras uz darba vai uzņēmuma
līguma pamata strādā Uzņēmumā;
1.2.2.
Potenciālie klienti – personas, kuras ir izteikušas
vēlmi saņemt informāciju par visiem vai konkrētiem Uzņēmuma pakalpojumiem un
produktiem;
1.2.3.
Klienti – personas, kuras ir noslēgušas līgumu (arī ar
konkludentām darbībām) par preču vai pakalpojumu saņemšanu.
1.3. Uzņēmums no personām pieprasa
šādus datus:
1.3.1.
Personas dati, kas nepieciešami informācijas
sniegšanai, piemēram, vārds, ē-pasts, tālruņa numurs, adrese (faktiskā,
deklarētā, piegādes).
1.3.2.
Personas datus, kas nepieciešami darba līgumu, patapinājuma
līgumu, preču un pakalpojuma līgumu, piegādes līgumu un citu līgumu noslēgšanai,
atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem. Piemēram, vārds uzvārds,
personas kods, adrese (faktiskā, deklarētā, piegādes).
1.4. Uzņēmums personas datus glabā:
1.4.1.
Uzņēmumam piederošajos datoros;
1.4.2.
Google diskā;
1.4.3.
Grāmatvedības programmā Zalktis;
1.4.4.
Slēgtā dokumentu plauktā.
1.5. Uzņēmums personas datus nodod:
1.5.1.
Preču piegādātājiem;
1.5.2.
Valsts ieņēmumu dienestam.
2.
Personas
datu vākšanas un apstrādes principi
2.1. Par personas piekrišanu ievākt,
apstrādāt un uzglabāt personas datus atbilstoši šim nolikumam tiek uzskatītas
personas ē-pasta, tālruņa numuru, faktiskās, deklarētās vai piegādes adreses
vai sociālo tīklu kontu nosaukuma, nodošana Uzņēmuma darbiniekiem mutvārdos,
rakstiski vai elektroniskā veidā, lai saņemtu Uzņēmuma informāciju.
2.2. Uzņēmums pieprasa tikai tādus
datus, kas ir nepieciešami, lai izpildītu klienta pasūtījumu un likuma
prasības, piemēram, noslēgtu līgumu, izrakstītu rēķinu vai pavadzīmi un
piegādātu preci.
2.3. Uzņēmuma darbiniekiem ir tiesības vienu reizi pēc informācijas pieprasījuma saņemšanas un informācijas nodošanas personai, sazināties ar personu, lai noskaidrotu, vai nosūtītā informācija ir saņemta un vai nav radušies papildus jautājumi.
2.4. Uzņēmuma darbiniekiem ir tiesības
vienu reizi pēc izpildīta pasūtījuma nodošanas personai, sazināties ar personu,
lai noskaidrotu, personas viedokli par saņemtā pasūtījuma kvalitāti, atbilstību
gaidītajam un citiem jautājumiem.
2.5. Uzņēmums bez personas piekrišanas
pēc informācijas pieprasījuma saņemšanas un informācijas nodošanas personai, un
pēc izpildīta pasūtījuma nodošanas personai nepiegādā klientiem
komercinformāciju (piemēram, akcijas, īpašie piedāvājumi, pasākumi).
3.
Datu
glabāšanas principi
3.1. Personas dati, kas izmantoti
līguma sagatavošanai, rēķinu un pavadzīmju izrakstīšanai un citiem gadījumiem,
kad Uzņēmums ar personu ir noslēdzis vienošanos par pasūtījuma izpildi, tiek
glabāti atbilstoši Latvijas Republikas Arhīvu likumam.
3.2. Personas dati, kas izmantoti
informācijas pieprasījuma saņemšanas un informācijas nodošanas personai, netiek
glabāti.
3.3. Uzņēmums personas datus un personu
datu saturošu informāciju glabā, ievērojot adekvātus drošības pasākumus.
Piemēram, elektroniskā vidē dati tiek glabāti ar paroli aizsargātā datorā, visiem
kontiem un ierīcēm izvēlētas drošas paroles.
3.4. Par katru datu noplūdi, piemēram,
ja tiek, nozaudēts dators ar klientu līgumiem vai pazaudēta mape ar klientu
kontaktiem, uzņēmums 72 (septiņdesmit divu) stundu laikā par to informē
personas, kuru dati varētu būt nopludināti.
4.
Personu,
kuru dati tiek apstrādāti un glabāti, tiesības
4.1. Personai ir tiesības piekļūt
saviem personas datiem – persona var pieprasīt piekļuvi saviem datiem, kā arī
pieprasīt pilnu informāciju kad, kur, kā un kāpēc viņa personas dati tiek glabāti
un izmantoti.
4.2. Personai ir tiesības labot savus
personas datus – persona var pieprasīt savu personas datu labošanu.
4.3.Persona var pieprasīt savu
personas datu dzēšanu, ja vien tas nav pretrunā Latvijas Republikas
normatīvajiem aktiem.
4.4. Persona var pieprasīt savu datu
saglabāšanu, bet izmantošanas pārtraukšanu.
4.5. Persona var iesniegt iebildumus
saistībā ar savu personas datu apstrādi.
4.6. Persona var atsaukt savu
piekrišanu datu apstrādei. Atsaukt piekrišanu var tādā pat veidā, kādā
piekrišana tika sniegta.